eDokumenty

Co to jest?

Oferowane rozwiązanie to system służący zautomatyzowaniu obiegu dokumentów, informacji, o sprzedaży oraz innych procesów biznesowych.

Środowisko jest konfigurowane i dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klienta, co pozwala usprawnić, zwiększyć dokładność i „poukładać” codzienną pracę Państwa zespołu.

  • Redukcja pracy „papierkowej” i archiwizacja dokumentów
  • Zautomatyzowanie i uporządkowanie przepływu dokumentów
  • Źródło informacji dostępne dla uprawnianych użytkowników 24/7
  • Kontrola stanu realizacji zleceń, zamówień, pracy handlowców itp.
  • Wspomaganie rozliczania kosztów w oparciu o rzeczywiste dane


Dla kogo?

Rozwiązanie przeznaczone jest dla wszystkich podmiotów gospodarczych chcących zredukować pracę papierkową, zautomatyzować i uporządkować przepływ wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów, stworzyć bazę wiedzy dostępną 24/7, kontrolować stan realizacji poszczególnych zleceń oraz skrócić czas ich realizacji.

System wykorzystywany jest przez przedsiębiorstwa usługowo-handlowe, komunalne, inżynieryjne oraz transportowo-logistyczne.

 

Po co?

System pracuje w oparciu o oprogramowanie Alfresco Community i jest integralnym elementem systemu zarządzania logistyką naszej firmy. W połączeniu z Systemami Monitoringu Pojazdów, Zarządzania Zamówieniami, czy Elektroniczna Kartą Drogową, użytkownik ma dostęp do rzeczywistych informacji I parametrów z pojazdu.

System pozwala zidentyfikować potencjalne zagrożenia w realizacji umów, zleceń, czy zadań i szybko podejmować kroki naprawcze.


Najistotniejsza funkcjonalność systemu:

  • Prowadzenie elektronicznego biura podawczego
  • Zbiorcze importowanie zamówień, w tym zamówień przygotowanych w pliku xlsx
  • Wspomaganie planowania realizacji zamówień, zleceń, seriwsów itp.
  • Przypisywanie zleceń do realizacji odpowiednim działom/pracownikom
  • Prowadzenie rejestru Kontrahentów wraz z informacjami handlowymi
  • Monitorowanie stanu realizacji poszczególnych zleceń i zadań
  • Tworzenie ról/stanowisk wraz z przypisaniem im odpowiednich uprawnień
  • Tworzenie ścieżek obiegu dokumentów dla wybranych procesów
  • Wielostopniowe zabezpieczenie danych
  • Wielostanowiskowe zatwierdzanie dokumentów
  • Możliwość synchronizacja z zewnętrznymi systemami
  • Tworzenie analiz, rozliczeń i raportów w oparciu o rzeczywiste dane z systemu monitoringu, zamówień, kart drogowych, czy identyfikacji pojemników
  • Ewidencja I rozliczanie pozabilansowe kosztów
  • Mechanizm deduplikacji plików (uwolnienie przestrzeni dyskowej)
  • Podgląd dokumentów z dowolnego miejsca pobytu i czasu
  • Wbudowany mechanizm autopowiadamiania o zmianach w prowadzonych lub nowych zdarzeniach, dokumentach i zadaniach

Potrzebujesz więcej informacji? Chcesz poznać ofertę cenową? Skontaktuj się z nami!

    Ul. Fabryczna 15, 41-404 Mysłowice
    NIP: 222-08-72-157, REGON: 241403524


    Dział handlowy: +48 505 622 975
    oferta@edz.com.pl

    Dział serwisu: +48 509 159 863
    serwis@edz.com.pl

     

    www.edz.com.pl

    Wizytówka - vCard
    Formularz kontaktowy