Oferowane rozwiązanie to nowoczesny system służący do zarządzania dokumentami i informacją w firmie o dowolnym profilu działania. 

System DOKUMENT jest nowoczesnym rozwiązaniem do zarządzania dokumentami i informacją w firmie o dowolnym profilu działania. System pozwala zautomatyzować, przyspieszyć przepływ informacji oraz dokumentów finansowych eliminując z użycia dokumenty papierowe. Skutkiem uboczny zastosowania systemu jest kontrola zakupów i optymalizacja kosztów, zwłaszcza związanych z tzw. zakupami drobnymi oraz zakupami związanymi z utrzymaniem pojazdów.

Ponadto zastosowanie systemu do zarządzania firmą powoduje, iż wszelkie działania zarządcze w firmie zostają „odmiejscowione”, co oznacza, iż w przypadku ograniczeń pandemicznych realizacja wszystkich podstawowych czynności administracyjnych jest realizowana z dowolnego miejsca na ziemi, bez konieczności przebywania pracowników w siedzibie firmy.

Środowisko jest konfigurowane i dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klienta, co pozwala usprawnić, zwiększyć dokładność i „poukładać” codzienną pracę Państwa zespołu.

Narzędzie pozwala na: 

• Redukcję pracy „papierkowej” i archiwizacja dokumentów
• Zautomatyzowanie i uporządkowanie przepływu dokumentów
• Pozyskanie źródła informacji dostępnego dla uprawnianych użytkowników 24/7
• Kontrolę stanu realizacji zleceń, zamówień, pracy handlowców, itp.
• Wspomaganie rozliczania kosztów w oparciu o rzeczywiste dane

Rozwiązanie przeznaczone jest dla wszystkich podmiotów gospodarczych chcących zredukować pracę papierkową, zautomatyzować i uporządkować przepływ wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów, stworzyć bazę wiedzy dostępną 24/7, kontrolować stan realizacji poszczególnych zleceń, zakupów oraz finansów.

Najistotniejsza funkcjonalność systemu: 

• Prowadzenie elektronicznego biura podawczego
• Zbiorcze importowanie zamówień, w tym zamówień przygotowanych w pliku XLSX
• Wspomaganie planowania realizacji zamówień, zleceń, serwisów itp.
• Przypisywanie zleceń do realizacji odpowiednim działom/pracownikom
• Prowadzenie rejestru Kontrahentów wraz z informacjami handlowymi
• Monitorowanie stanu realizacji poszczególnych zleceń i zamówień (zakupów)
• Tworzenie ścieżek obiegu dokumentów dla wybranych procesów
• Wielostopniowe zabezpieczenie danych
• Wielostanowiskowe zatwierdzanie dokumentów
• Możliwość synchronizacja z zewnętrznymi systemami
• Ewidencja I rozliczanie pozabilansowe kosztów
• Mechanizm de duplikacji plików (uwolnienie przestrzeni dyskowej)
• Podgląd dokumentów z dowolnego miejsca pobytu i czasu

Powyżej opisano bardzo skrótowo funkcje realizowane przez system. W praktyce funkcji oraz obszarów zastosowania jest znacznie więcej, ale aby ustalić, gdzie poszczególne elementy systemu znajdą zastosowanie w firmie Klienta oraz gdzie takie zastosowanie pozwoli wygenerować rzeczywiste oszczędności, wymagana jest analiza procedur stosowanych u Klienta oraz zamodelowanie funkcji systemu do stosowania w firmie Klienta. Zadania te są realizowane w ramach procesu analizy i implementacji systemu.

Potrzebujesz więcej informacji? Chcesz poznać ofertę cenową? Skontaktuj się z nami! 

Ul. Katowicka 51, 41-400 Mysłowice
NIP: 222-08-72-157, REGON: 241403524

Dział handlowy: +48 505 622 975
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dział serwisu: +48 509 159 863
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

www.edz.com.pl

Wizytówka - vCard

Formularz kontaktowy